۱) دفاتر در 4 سطح كل ، معين ، تفضيلي وجزء قابل تعريف ميباشد ، اما استفاده كننده ملزم به استفاده از كليه دفاتر يا سطوح نميباشد .
۲) در نرم افزار سه نوع كنترل شماره مسلسل ، تاریخ و مقدار براي هر حساب قابل تعريف ميباشد و در صورت انتخاب و فعال نمودن
هر یک از كنترلها ، اطلاعات مزبور در هنگام صدور سند قابل درج ميباشد .
منظور از كنترل مسلسل ، امكان درج شماره مسلسل هر يك از مداركي است كه داراي شماره مسلسل بوده ، مانند شماره مسلسل
در چكها ، شماره مسلسل در قبوض و حوالجات انبار و ... و دريافت گزارشات متنوع به اين استناد مانند : دريافت گزارش از شماره
چك هایي كه هنگام صدور سند از قلم افتاده و يا گزارش شماره چكهائيكه بصورت دوبل بر روي آنها صدور سند شده است و …
منظور از كنترل تاريخ ، ارائه تاريخ مدارك مالي در قسمت تعيين شده هنگام صدور سند و دريافت گزارشات به این استناد ، مانند
گزارش چكهاي وصولي در هفته آتي يا هر نوع محدوده تاريخي كه كاربر تعيين نمايد .
منظور از كنترل مقدار ، تعيين انبار براي حساب هائي كه با موجودي سروكار دارند بوده و بدين ترتيب با بوجود آمدن امكان درج
مقدار در اسناد حسابداري ، مقابل رديفي از سند كه مربوط به انبار است ، امكان گزارشگيري از موجودي انبارها نيز برقرار
ميگردد ، در اين بخش واحد كالا توسط كاربر قابل تعريف ميباشد .
3) امكان صدور اسناد بصورت مركب و چاپ آن به دو صورت آنچه قابل رویت است و یا تنظیم سند توسط برنامه به صورتی که
بدهکاران به ترتيب شماره حسابها در قسمت اول و كليه بستانكاران به همين ترتيب در قسمت دوم و انتهاي سند قرار داده شود .
4) قابليت شروع سال مالي از وسط يكماه دلخواه .
5) ثبت اطلاعات مندرج در اسناد در كليه دفاتر به دو صورت ثبت تا یک تاریخ معین و یا ثبت تا یک شماره سند مشخص .
6) تهيه خلاصه سند ماهانه و یا هفتگي ، موضوع ماده 18 نحوه تحير و نگهداري دفاتر قانوني وزارت امور اقتصادي و دارائي .
7) تهيه تراز از كليه دفاتر ، بهمراه گردش موجودي و مانده موجودي انبار در سطوح مختلف با درج محدودیت تاریخی .
8) رونويسي از اسناد بطور كامل و يا بخشي از اسناد .
9) رويت كارت حساب در هنگام صدور اسناد و بدون نياز به خارج شدن از قسمت صدور اسناد .
10) افتتاح حساب يا حسابهاي جديد هنگام صدور اسناد و بدون خارج شدن از قسمت صدور اسناد .
۱1) امكان تعريف شرح هاي تكراري در اسناد و استفاده از تمام يا قسمتي از آن هنگام صدور اسناد جديد .
12) تعريف بودجه جهت هر يك از حسابها و محاسبه انحراف مثبت و منفي در تطابق با عملكرد .
13) تهيه صورت مغايرت ها شامل حسابهاي بانكي ، اشخاص و يا هر حساب دلخواه دیگر .
14) تهيه دفاتر روزنامه و کل ، كارت حساب ، رويت مانده حسابها و گردش آنها ، تفكيك مانده اول دوره ، رويت مانده با احتساب
مانده سال قبل تا زمان صدور سند افتتاحييه .
15) رويت اسناد حسابداري ، يا فاكتور فروش ، هنگام رويت كارت حساب و بدون خارج شدن از آن قسمت .
16) منظم نمودن هر گروهي از حسابها بر اساس شماره حساب و مانده حساب و يا نام حساب .
17) تعريف مراكز هزينه و اخذ گزارش از مراكز به منظور بهره برداري حسابداري بهاي تمام شده .
18) تهيه گزارشات دلخواه از اسناد مالي و كنترلهاي تعريف شده براي حسابها .
19) تعيين وضعيت يك حساب بعد از صدور اسناد و قبل از ثبت آن در دفاتر .
۲۰) جستجوي هر محدوده از اسناد اعم از شماره يا محدوده تاريخي و يافتن حساب موردنظر :
- به استناد مقادير مندرج بعنوان موجودي انبارها
- به استناد مقادير ريالي حسابها
- به استناد شرح مندرج در اسناد
- به استناد اسناد صادره در نرم افزار حسابداري و يا اسناد صادره و ارسالي از ساير نرم افزارهاي مرتبط(Total System )
و تعريف شكل خروجي گزارش به دلخواه كاربر .
21) ايجاد اسناد عملكرد سود و زيان ، افتتاحييه و اختتامييه بطور خودكار با قابليت ابطال و صدور مجدد .
22) امكان استفاده از سيستم كنترل موجودي انبار ، با معرفي كنترل مقدار .
23) بديهي است با ثبت سند حسابداري ، موجودي انبارها و ساير حسابها بروز ميگردد .
24) وجود پرونده اطلاعاتي براي مشتريان .
25) تعيين و امكان تثبيت قيمت فروش از طريق كسر يا اضافه نمودن درصد و يا مقدار ثابتي به قيمت كالاي آماده براي فروش .
26) امكان كنترل موجودي انبار كالاي آماده براي فروش ، قبل از صدور فاكتور .
27) تعيين نحوه تسويه فاكتور ، و صدور سند بطور خودكار با محاسبه قيمت تمام شده كالاي فروخته شده .
28) امكان گزارشگري از فاكتورهاي صادره براساس : شماره فاكتور ، نام خريدار ، نام كالا ، تاريخ فاكتور .
29) صدور فاكتور خدمات ، علاوه بر فاكتور اجناس ، بصورت تركيبي و مستقل .
30) امكان SORT نمودن اسناد دريافتي و پرداختي و تعيين چكهاي خرج يا وصول شده و صدور سند بطور خودكار پس از دريافت شماره حساب مقابل .
31) امكان درج سند بين اسناد و SHIFT اسناد صادره قبلي به جلو .
32) امكان حذف سند و تصحيح خودكار شماره اسناد صادره بعد از سند حذف شده .
33) تهيه خلاصه گزارش فروش فصلي ، مورد درخواست وزارت دارائي .
34) تهيه و تنظيم كليه نسبتهاي مالي ، جهت تجزيه و تحليل صورتهاي مالي .
35) دريافت اطلاعات از ساير نرم افزار هاي شهريار كامپيوتر .
36) گزارش از فهرست حسابها بر اساس كل ، معين ، تفضيلي و جزء و یا كليه دفاتر .
37) امكان تهيه گزارش كنترل ماهيت مانده حسابها .
38) گزارش صورت ريز چكهاي دريافتي و خرج شده .
39) گزارش صورت ريز چكهاي مانده در صندوق .
40) گزارش صورت ريز چكهاي صادره مدت دار .
41) گزارش صورت ريز چكهاي صادره مدت دار كه تاريخ سررسيد آنها گذشته وازحسابهاي بانكي تأمين وجوه و پرداخت شده است.
42) رويت گزارشات سنواتي .
43) گزارش كنترل اسناد صادره توسط نرم افزار و اعلام اشكالات احتمالي .
44) كنترل موجودي مواد اوليه و ملزومات مصرفي به قيمت تمام شده در طي مراحل ساخت يا تكميل اعم از اينكه مرحله ساخت در
داخل محل كار و يا اينكه در خارج از آن مستقر باشد .
45) صدور قبوض كالاي ساخته شده ، پس از طي مرحله در جريان ساخت و دريافت دستمزد هر واحد محصول ، جهت افزودن به قيمت
تمام شده مواد مصرف شده در توليد .
46) دريافت اطلاعات و كنترل اقلام تشكيل دهنده محصولات نهائي و يا نيمه نهائي ( نيمه ساخت ) جهت انجام محاسبات بهاي تمام
شده و صدور خودكار اسناد حسابداري ، پس از اعلام و دريافت گزارشات توليد .
47) امكان پيگيري انحرافات مثبت و منفي به منظور دستيابي به ميزان صحيح اجزاء تشكيل دهنده محصول .
48) تهيه و تنظيم هرگونه گزارش مالي و مديريتي از طريق استفاده از امكانات طراحي گزارش به صورت صفحه گسترده .
49) نمايش و چاپ نمودار از اطلاعات ارائه شده به سيستم با امكان تغيير رنگ در فضاي دو بعدي ، سه بعدي و محيط دايره .
50) تهیه و تنظیم هرگونه گزارش مالی و مدیریتی با استفاده از امکانات Exell .
51) استفاده از ماشين حساب متحرك و انتقال محاسبات آن به اسناد .
52) استفاده از اطلاعات سنواتي و سالجاري در تهيه گزارشات مالي و مديريتي .
53) تهيه گزارش بسيار با اهميت سود و زيان تا قبل از كسر ماليات بطور روزمره .
54) امكان Backup گيري از اطلاعات بر روی هارد .
55) امكان تهيه و تبدیل كليه گزارشات جهت استفاده در محيط Word و Excel و Internet .
56) امكان تعريف انواع كاربر و معرفي سطح دسترسي هر يك .
57) امکان ارائه دستورالعمل کارکرد سیستم در نرم افزار .